Jawaban cepat mengenai pengidentifikasi mana yang Anda butuhkan

Jika perusahaan Anda beroperasi secara internasional, mengajukan kredit, melaporkan pajak, atau memperdagangkan instrumen keuangan, Anda mungkin pernah menjumpai deretan singkatan yang membingungkan: LEI, ISIN, DUNS, EIN, UEI, GIIN, nomor PPN, nomor pendaftaran perusahaan. Semuanya muncul di formulir yang sama. Bunyinya pun mirip. Tidak sedikit akuntan yang keliru mengirimkan nomor DUNS ke bank, alih-alih kode LEI. Kenyataannya, ini adalah delapan sistem yang sepenuhnya berbeda yang kebetulan semuanya berupa angka atau kode alfanumerik di samping nama perusahaan Anda.

Sebagian besar bisnis tidak memilih satu pengidentifikasi di atas yang lain. Mereka mengumpulkan beberapa pengidentifikasi seiring berjalannya waktu, karena masing-masing membuka sistem yang berbeda:

Pengidentifikasi Diterbitkan oleh Format Tujuan utama Siapa yang biasanya membutuhkan
Nomor pendaftaran perusahaan Registri bisnis nasional Bervariasi menurut negara Membuktikan keberadaan hukum dan inkorporasi Setiap perusahaan terdaftar
Nomor PPN Otoritas pajak nasional Kode negara + digit (misalnya DE123456789) Kepatuhan PPN, penagihan lintas batas Bisnis yang memperdagangkan barang/jasa kena PPN
EIN Otoritas pajak AS (IRS) 9 digit (XX-XXXXXXX) Pengidentifikasi pajak federal AS Bisnis yang beroperasi atau melaporkan pajak di AS
Nomor DUNS Dun & Bradstreet (perusahaan swasta) 9 digit Penilaian kredit, pemeriksaan pemasok/vendor Bisnis dalam pengadaan, pemeriksaan kredit
UEI Pemerintah AS, melalui SAM.gov Kode alfanumerik 12 karakter Pengidentifikasi kontrak dan hibah federal AS Bisnis yang bertransaksi dengan pemerintah federal AS
GIIN Otoritas pajak AS (IRS) Kode 19 karakter (misalnya XXXXXX.XXXXX.XX.XXX) Bukti kepatuhan pelaporan FATCA Lembaga keuangan asing dan dana yang melapor ke AS mengenai rekening asing
ISIN Lembaga penomoran nasional (dikoordinasikan oleh ANNA) Kode alfanumerik 12 karakter (ISO 6166) Mengidentifikasi efek tertentu, bukan perusahaan Penerbit efek tersebut
LEI Penerbit LEI terakreditasi GLEIF Kode alfanumerik 20 karakter (ISO 17442) Identifikasi entitas hukum global untuk transaksi keuangan dan struktur kepemilikan Perusahaan yang memperdagangkan efek, derivatif, atau yang tunduk pada regulasi keuangan

Jika tabel tersebut sudah menjawab pertanyaan Anda, bagus. Jika Anda ingin memahami mengapa sistem-sistem ini ada secara terpisah, silakan lanjut membaca.

 

Perbandingan pengidentifikasi bisnis: Penjelasan LEI, ISIN, DUNS, EIN, dan nomor PPNApa itu nomor pendaftaran perusahaan, dan mengapa itu tidak menggantikan LEI

Registri bisnis nasional menerbitkan nomor pendaftaran perusahaan saat perusahaan dibentuk secara hukum, dan itu membuktikan bahwa perusahaan tersebut ada. Bank atau mitra biasanya memeriksanya terlebih dahulu. Namun, nomor ini hanya dapat diandalkan di dalam yurisdiksinya sendiri.

Handelsregister Jerman menerbitkannya. Companies House Inggris menerbitkannya. Di AS, nomor ini berasal dari Sekretaris Negara bagian terkait. Masalah muncul begitu Anda melintasi perbatasan. Handelsregisternummer Jerman tidak berarti apa-apa bagi pihak lawan di Jepang tanpa penjelasan tambahan, dan tidak ada sistem global yang menghubungkan nomor-nomor nasional yang berbeda ini. Itulah celah yang diisi oleh LEI (Legal Entity Identifier), selengkapnya di akhir artikel ini.

Apa itu nomor PPN, dan kapan Anda membutuhkannya

Nomor PPN (Nomor Pajak Pertambahan Nilai) membuktikan bahwa sebuah perusahaan terdaftar untuk PPN, dan nomor ini menentukan bagaimana penjualan lintas batas dikenakan pajak. Tanpa nomor yang valid, Anda tidak dapat menerapkan tarif nol pada transaksi intra-UE. Kesalahan dalam penanganan ini adalah kekeliruan umum yang berbiaya mahal.

Otoritas pajak nasional menerbitkan nomor tersebut. Di dalam UE, formatnya biasanya berupa kode negara ditambah digit, misalnya DE123456789 di Jerman. Anda dapat memeriksa validitasnya melalui VIES (VAT Information Exchange System) Komisi Eropa, yang gratis dan terbuka untuk umum. Jika Anda menjual barang atau jasa ke negara anggota lain, pihak lawan kemungkinan besar akan menanyakan nomor ini terlebih dahulu.

Apa itu EIN, dan apakah perusahaan di luar AS membutuhkannya

Otoritas pajak AS, IRS (Internal Revenue Service), secara eksklusif menerbitkan EIN (Employer Identification Numbers), pengidentifikasi pajak 9 digit. Setiap perusahaan yang membayar pajak AS, mempekerjakan karyawan AS, atau membuka rekening bank AS membutuhkannya. Di luar sistem pajak Amerika, EIN tidak berarti apa-apa.

Di sinilah orang sering merasa bingung. EIN tidak membuktikan bahwa sebuah perusahaan itu sah, dan tidak mengatakan apa pun tentang kelayakan kredit. Itu hanyalah label akuntansi untuk IRS, tidak lebih. Jika perusahaan Prancis Anda menandatangani kontrak dengan klien AS yang membayar Anda dari AS, pihak lawan kemungkinan besar akan meminta EIN pada formulir pajak, meskipun Anda tidak pernah berada di AS secara fisik.

Apa itu nomor DUNS, dan apakah pemerintah AS masih menggunakannya

Dun & Bradstreet, bukan pemerintah mana pun, yang menerbitkan nomor DUNS (Data Universal Numbering System), kode 9 digit yang digunakan terutama untuk penilaian kredit dan pemeriksaan pemasok. Tidak, pemerintah federal AS tidak lagi menggunakannya untuk pengadaannya sendiri. Mereka beralih ke sistem UEI milik mereka sendiri pada tahun 2022, selengkapnya sebentar lagi.

Meskipun demikian, DUNS tetap digunakan sehari-hari di sektor swasta. Jika Anda mengikuti tender internasional, atau calon klien melakukan pemeriksaan latar belakang pemasok, kemungkinan besar pihak lawan akan menanyakan nomor ini, bukan kode LEI Anda.

Apa itu UEI, dan kapan ia menggantikan nomor DUNS

Pemerintah AS menerbitkan UEI (Unique Entity ID) secara langsung melalui SAM.gov (System for Award Management). Ini adalah kode alfanumerik 12 karakter. Sejak tahun 2022, pemerintah federal AS mewajibkannya bagi siapa pun yang memasuki kontrak federal atau mengajukan hibah federal, dan UEI sepenuhnya menggantikan nomor DUNS dalam kasus penggunaan khusus tersebut.

Perbedaannya dengan DUNS sangat mendalam. Vendor swasta, Dun & Bradstreet, menerbitkan nomor DUNS. Pemerintah menghasilkan UEI secara langsung di dalam sistemnya sendiri, sehingga perusahaan tidak lagi memerlukan nomor pihak ketiga yang terpisah. Jika perusahaan Anda ingin menjual barang atau jasa kepada pemerintah federal AS, Anda memerlukan UEI. Nomor DUNS saja tidak akan cukup lagi.

Apa itu GIIN, dan siapa yang sebenarnya terpengaruh

GIIN (Global Intermediary Identification Number) membuktikan bahwa lembaga keuangan asing terdaftar di bawah rezim pelaporan FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) AS dan melaporkan pemegang rekening AS-nya kepada IRS. Tanpa GIIN yang valid, pajak pemotongan sebesar 30% secara otomatis berlaku untuk pembayaran yang bersumber dari AS.

IRS menerbitkan kode tersebut, sebuah string 19 karakter. Anda dapat memeriksa validitasnya terhadap daftar FFI (Foreign Financial Institution) publik. GIIN terutama berkaitan dengan bank, dana, dan perantara keuangan lainnya yang menangani aset klien AS, bukan perusahaan dagang biasa. Banyak dana yang sudah memiliki kewajiban LEI berdasarkan aturan Eropa juga akhirnya membutuhkan GIIN, karena kedua kode tersebut melayani regulator yang berbeda. LEI melayani regulator efek Eropa. GIIN melayani otoritas pajak AS.

Apa itu ISIN, dan apa bedanya dengan LEI

ISIN (International Securities Identification Number) adalah kode alfanumerik 12 karakter yang mengidentifikasi satu efek tertentu, misalnya satu kelas saham atau penerbitan obligasi, bukan perusahaan itu sendiri. Standar internasional ISO 6166 mendefinisikannya, dan lembaga penomoran nasional masing-masing negara menerbitkan kode tersebut, misalnya WM Datenservice di Jerman, CUSIP Global Services di AS, atau London Stock Exchange di Inggris. ANNA (Association of National Numbering Agencies) mengoordinasikan semuanya secara global.

Di mana LEI dan ISIN berbeda

Di sinilah LEI dan ISIN paling sering tertukar, karena keduanya cenderung muncul dalam transaksi yang sama, pada formulir pelaporan yang sama, terkadang dalam kalimat yang sama. Inilah cara termudah untuk membedakannya: ISIN menjawab apa yang diperdagangkan, LEI menjawab siapa yang berdagang. Sebuah perusahaan tunggal dengan hanya satu LEI mungkin telah menerbitkan puluhan efek yang berbeda, masing-masing dengan ISIN-nya sendiri. Penerbit, bukan investor yang memperdagangkan efek tersebut, yang harus mendapatkan ISIN.

Regulator ingin melacak transaksi baik di tingkat instrumen maupun pihak lawan. Itulah sebabnya sebagian besar kerangka pelaporan, termasuk MiFID II, mewajibkan kode ISIN dan LEI untuk satu transaksi. GLEIF dan ANNA memperkuat hubungan tersebut dengan menerbitkan pemetaan ISIN-ke-LEI yang tersedia secara gratis yang memungkinkan Anda mencari satu kode dari kode lainnya. Jika perusahaan Anda menerbitkan efek, ISIN sudah menjadi hal yang familier melalui agen penerbit Anda. Namun, LEI layak mendapatkan pengenalannya sendiri. Itu membawa kita ke topik inti artikel ini.

Apa itu LEI, dan mengapa ia berbeda dari semua yang ada sebelumnya

LEI adalah kode alfanumerik 20 karakter yang mengidentifikasi entitas hukum di seluruh dunia dengan cara yang tunggal dan konsisten, terlepas dari negaranya. Tidak seperti semua yang telah dibahas sejauh ini, tidak ada satu negara atau perusahaan swasta pun yang membuatnya. Ini adalah standar internasional ISO 17442, dan GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation) yang mengelolanya. GLEIF adalah organisasi nirlaba yang didukung oleh G20, Financial Stability Board, dan BIS (Bank for International Settlements).

Apa yang membuatnya berbeda

Tiga hal membedakan LEI. Pertama, ia menjawab pertanyaan “siapa adalah siapa” dengan cara yang berfungsi sama baiknya di Berlin, London, dan Tokyo, tanpa perlu terjemahan. Kedua, dan yang lebih penting bagi regulator, setiap LEI membawa data kepemilikan yang menunjukkan perusahaan induk langsung dan induk utama suatu perusahaan. Lapisan “siapa memiliki siapa” itu menjelaskan mengapa LEI menjadi landasan kerja anti-pencucian uang dan transparansi keuangan. Ini juga menjelaskan mengapa tidak ada pengidentifikasi sebelumnya, mulai dari nomor pendaftaran perusahaan hingga ISIN, yang dapat mengisi peran tersebut. Ketiga, tidak seperti nomor pendaftaran yang diperiksa sekali saat inkorporasi dan kemudian dibiarkan saja, data di balik LEI Anda harus melalui pemeriksaan baru setiap tahun, selengkapnya sebentar lagi.

Di mana LEI diwajibkan

Perusahaan yang memperdagangkan instrumen keuangan di bawah MiFID II (Markets in Financial Instruments Directive II) membutuhkan LEI. Begitu juga perusahaan yang melaporkan transaksi derivatif, dana investasi, dan entitas apa pun yang termasuk dalam daftar regulasi yang terus bertambah yang sudah memperlakukan LEI sebagai pengidentifikasi standar. Daftar itu terus bertambah: persyaratan LEI berubah pada tahun 2026 di beberapa negara, FDTA (Financial Data Transparency Act) AS mulai berlaku pada bulan Oktober, India mewajibkan LEI di seluruh pasar keuangannya, dan UE sedang membangun inisiatif European Business Wallet di sekitarnya.

Kode yang sama juga menghubungkan Anda ke jaringan data yang lebih luas. Inisiatif GODIN yang dipimpin GLEIF menggunakan LEI untuk menghubungkan registri bisnis publik dan data keberlanjutan di seluruh dunia. Project Aperta menguji bagaimana LEI membuat keuangan terbuka lintas batas dapat dioperasikan antar pasar.

Pembaruan tahunan

Tidak seperti nomor pendaftaran perusahaan, satu kali pengajuan saja tidak cukup untuk LEI. Anda harus memperbarui kode tersebut setiap tahun, atau kode tersebut akan kedaluwarsa dan transaksi Anda dapat terhenti.

Pembaruan tahunan itu bukan sekadar urusan administratif. Di bawah aturan GLEIF, penerbit LEI Anda (LOU, Local Operating Unit) atau RA (Registration Agent, seperti kami) yang bertindak atas namanya harus memeriksa ulang data perusahaan Anda selama setiap pembaruan. Mereka mengonfirmasi langsung kepada Anda bahwa data tersebut masih akurat. Itu berarti penerbit LEI Anda telah memvalidasi data di balik setiap LEI aktif setidaknya sekali setahun, meskipun perusahaan Anda tidak secara proaktif melaporkan perubahan di antaranya. Panduan pendaftaran LEI kami memaparkan bagaimana proses pengajuan bekerja.

Mengapa LEI tidak memiliki pesaing nyata

LEI tidak memiliki pesaing langsung. Alasannya sederhana: kekuatannya bukan berasal dari teknologi. Itu berasal dari fakta bahwa lebih dari 300 regulasi di seluruh dunia secara khusus mewajibkan kode LEI, bukan pengidentifikasi lainnya. Namun, orang sering menyamakan beberapa pengidentifikasi dengannya.

DUNS adalah hal terdekat dengan pengidentifikasi bisnis universal sebelum LEI, tetapi Dun & Bradstreet masih memilikinya secara pribadi, dan penggunaannya tetap terbatas pada penilaian kredit. GLN (Global Location Number) memainkan peran serupa dalam rantai pasokan, tetapi ia mengidentifikasi lokasi dan fungsi daripada entitas hukum secara keseluruhan. BIC (Business Identifier Code), yang juga dikenal sebagai kode SWIFT, mengidentifikasi bank dalam pesan pembayaran, tetapi hanya dalam perbankan. GLEIF dan SWIFT bahkan telah berkolaborasi dalam pemetaan BIC-ke-LEI, sehingga keduanya saling melengkapi alih-alih bersaing.

Para pesaing teknologi

Aktivitas yang paling menarik terjadi di sisi teknologi. DID (Decentralized Identifier) adalah kerangka kerja berbasis blockchain, lebih merupakan alat teknis untuk membangun identitas digital daripada sistem identifikasi siap pakai dengan registri publik seperti yang dimiliki LEI. GLEIF sendiri mengeksplorasi arah serupa melalui konsep Agent Name Service, yang akan menggunakan LEI untuk mengidentifikasi perusahaan mana yang berdiri di balik tindakan agen AI tertentu. Dan pada Februari 2026, OpenCorporates meluncurkan plei, pengidentifikasi gratis yang secara teknis kompatibel dengan LEI. OpenCorporates memposisikannya sebagai jembatan menuju LEI alih-alih pengganti: bisnis kecil dapat memulai dengan plei dan kemudian berkembang menjadi LEI penuh setelah regulasi mewajibkannya.

Mengapa Anda kemungkinan besar membutuhkan lebih dari satu pengidentifikasi

Hampir pasti, ya. Nomor pendaftaran perusahaan membuktikan keberadaan Anda. Nomor PPN memungkinkan Anda menagih dengan benar lintas batas. EIN membuka pintu ke sistem pajak AS. Nomor DUNS dan UEI berkaitan dengan sistem pengadaan dan kredit AS. Jika perusahaan Anda adalah dana atau lembaga keuangan, GIIN kemungkinan besar akan ikut serta. Dan LEI, yang dipasangkan dengan ISIN, berkaitan dengan regulator dan bursa di seluruh dunia.

Perusahaan ukuran menengah yang berdagang secara internasional dan bersentuhan dengan pasar keuangan kemungkinan besar akan memegang beberapa pengidentifikasi ini sekaligus. Masing-masing melayani pihak lawan yang berbeda, dan tidak ada yang melakukan pekerjaan yang lain.

Kapan LEI benar-benar wajib

Anda membutuhkan LEI saat memperdagangkan instrumen yang terdaftar di bursa, persyaratan yang akan semakin luas setelah UE beralih ke siklus penyelesaian T+1 pada tahun 2027. Anda juga membutuhkannya saat Anda menjadi pihak lawan dalam transaksi derivatif yang harus Anda laporkan kepada regulator, atau saat bank atau broker memintanya langsung kepada Anda. Dana investasi dan banyak badan amal juga termasuk dalam persyaratan ini.

Jika tidak ada skenario tersebut yang terdengar familier tetapi bank Anda mengirimkan surat yang meminta kode LEI, jalan tercepat adalah memeriksa regulasi mana yang mendasari permintaan tersebut. Pengajuan lebih sederhana daripada yang disiratkan oleh bahasa regulasi: Anda menyerahkan detail inti perusahaan Anda kepada penerbit terakreditasi dan memperbarui kode tersebut setiap tahun. Temukan detail lebih lanjut di halaman apa itu LEI kami.

Apakah Anda perlu mendaftarkan LEI baru atau LEI Anda saat ini akan segera memasuki masa pembaruan, keduanya hanya memakan waktu beberapa menit secara daring.

Pertanyaan yang sering diajukan

Temukan pertanyaan umum lainnya tentang LEI di halaman FAQ kami.

Dapatkah nomor DUNS menggantikan kode LEI?

Tidak. DUNS tetap menjadi pengidentifikasi kredit dan pengadaan sektor swasta. Transaksi pasar keuangan dan pelaporan regulasi secara khusus mewajibkan LEI sebagai gantinya. Keduanya tidak saling menggantikan fungsi satu sama lain.

Apakah saya memerlukan nomor PPN dan kode LEI?

Kemungkinan besar ya, tetapi untuk alasan yang berbeda. Nomor PPN mengatur cara Anda mengenakan pajak pada perdagangan lintas batas. LEI mengatur identifikasi dalam transaksi keuangan.

Apakah EIN sama dengan LEI?

Tidak. EIN adalah pengidentifikasi pajak khusus AS dari IRS. LEI adalah standar ISO internasional yang digunakan pasar keuangan dan pelaporan di setiap negara.

Apakah ISIN dan LEI adalah hal yang sama?

Tidak, dan ini adalah kekeliruan yang umum terjadi. ISIN mengidentifikasi efek tertentu, LEI mengidentifikasi perusahaan di baliknya. Sebagian besar laporan regulasi mewajibkan keduanya.

Apakah saya memerlukan UEI untuk kontrak federal AS jika saya sudah memiliki nomor DUNS?

Ya. Sejak tahun 2022, pemerintah federal AS secara langsung mewajibkan UEI untuk kontrak dan hibah. Nomor DUNS saja tidak lagi memadai.

Bagaimana cara mengetahui jika saya membutuhkan kode LEI?

Jika bank, broker, atau regulator telah memintanya langsung kepada Anda, atau jika Anda memperdagangkan instrumen keuangan, melaporkan transaksi derivatif, atau mengelola dana investasi, jawabannya adalah ya.

Apakah ada alternatif langsung untuk LEI?

Tidak. DUNS, GLN, BIC, dan DID mencakup peran yang tumpang tindih tetapi lebih sempit. OpenCorporates merancang plei barunya sebagai jembatan menuju LEI, bukan pesaingnya.

Apakah LEI memiliki masa kedaluwarsa?

Ya, dan ini adalah perbedaan yang patut diingat. Anda harus memperbarui LEI setiap tahun, dalam siklus 1, 3, atau 5 tahun tergantung pada penyedianya. Jika tidak, kode tersebut menjadi tidak aktif dan regulator akan berhenti memercayai data Anda.