1. Pihak yang Mengontrak
LEI System OU, sebuah perseroan terbatas swasta yang didirikan di Estonia, adalah pihak yang mengontrak dan menyediakan layanan dengan merek dagang LEI System. Dalam hal tidak ada anak perusahaan lokal LEI System di negara tempat tinggal pelanggan, LEI System OU (nomor LEI 984500908J38713A7650) akan bertindak sebagai badan hukum default. LEI System berfungsi sebagai Agen Pendaftaran LEI dan menjalin kerja sama dengan Local Operating Unit (LOU) yang terakreditasi resmi, Ubisecure Oy (yang beroperasi dengan nama RapidLEI), dengan LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Mengajukan dan Mengelola LEI
2.1. Klien dapat mengajukan permohonan untuk memperoleh, memperpanjang, atau mentransfer Legal Entity Identifier dengan mengisi formulir online yang relevan dan menyelesaikan pembayaran menggunakan metode yang diterima seperti kartu kredit atau PayPal.
2.2. Dengan mengirimkan permohonan, klien mengakui dan menyetujui Syarat dan Ketentuan ini serta menegaskan bahwa semua data yang diberikan adalah akurat. Pemohon menyatakan bahwa mereka memiliki kewenangan untuk bertindak atas nama badan hukum yang bersangkutan. Beberapa data kontak dapat dibagikan kepada LOU untuk mendukung proses validasi.
2.3. Klien memberikan kuasa kepada LEI System untuk menyetujui syarat dan ketentuan LOU (misalnya, milik RapidLEI) atas nama mereka. Semua perjanjian LOU didasarkan pada panduan GLEIF dan pada dasarnya serupa. Sebagai contoh, syarat layanan RapidLEI dapat ditemukan di https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System diberi kewenangan untuk bertindak atas nama badan hukum klien dalam hal-hal yang berkaitan dengan LEI, termasuk penerbitan, perpanjangan tahunan, dan transfernya.
2.5. Ketika LEI ditransfer dari penyedia lain ke LEI System, perubahan LOU mungkin diperlukan. Transfer harus terjadi sebelum atau bersamaan dengan perpanjangan.
2.6. LEI yang dikelola oleh LEI System memenuhi syarat untuk diperpanjang hingga 60 hari sebelum tanggal kedaluwarsa. Dalam situasi yang melibatkan perpanjangan dini setelah transfer dari penyedia layanan lain, mungkin terjadi pengurangan periode validitas.
2.7. Pemrosesan akan dimulai setelah permohonan dan pembayaran diterima.
2.8. LEI System dapat meminta dokumentasi yang mengonfirmasi kewenangan pemohon, termasuk namun tidak terbatas pada Surat Kuasa.
2.8.1. Otorisasi harus ditandatangani secara eksklusif oleh orang yang secara resmi diberi kewenangan untuk mewakili badan hukum tersebut. Penyamaran atau pemalsuan kewenangan penandatanganan sangat dilarang.
2.8.2. Sebelum penerbitan atau perpanjangan LEI, LEI System, bekerja sama dengan LOU, mengajukan permintaan verifikasi data ke registri resmi jurisdiksi yang relevan, sebagaimana diakui oleh GLEIF. Data yang diperoleh dari permintaan ini diteruskan kepada klien untuk ditinjau dan dikonfirmasi.
2.8.3. Klien memiliki hak untuk mengonfirmasi atau menolak data yang diperoleh dari registri. Dalam hal penolakan, klien diwajibkan untuk memberikan alasan dan menyesuaikan data mereka dengan registri resmi jurisdiksi yang relevan sebelum LEI dapat diterbitkan atau diperpanjang.
2.8.4. Jika data yang diperoleh dari registri konsisten dengan data yang diajukan klien dalam permohonan, LEI System dapat, atas kebijakannya sendiri, mengonfirmasi data tersebut atas nama klien. LEI System tidak berkewajiban untuk melakukannya.
2.9. Dokumentasi tambahan dapat diminta untuk tujuan verifikasi, termasuk:
- salinan sertifikat pendaftaran entitas
- identifikasi perwakilan yang berwenang
- bukti tanggal pendirian
- dokumentasi yang mendukung perubahan yang dibuat pada catatan perusahaan
2.10. Jika entitas dimiliki atau dikendalikan oleh perusahaan induk yang menyusun laporan keuangan konsolidasi, data Level 2 (induk) harus diajukan. Jika pelaporan tidak dimungkinkan, alasan yang sah harus diberikan.
2.10.1. Dokumentasi yang mengonfirmasi status konsolidasi dapat diminta oleh LEI System.
2.11. Cabang internasional diwajibkan untuk memberikan LEI kantor pusat, yang harus aktif (status ISSUED).
2.12. Entitas yang diklasifikasikan sebagai dana investasi atau dana payung dapat diminta untuk mengungkapkan hubungan dana, termasuk manajer dana, struktur payung, dan/atau hubungan feeder-master.
2.12.1. Dokumen yang relevan untuk mendukung hubungan tersebut dapat diminta.
2.12.2. LEI harus disediakan untuk setiap entitas terkait yang dirujuk.
2.13. Sebagian besar pendaftaran LEI diselesaikan dalam 1–3 jam. Namun, permohonan yang melibatkan hubungan induk atau dana dapat memerlukan waktu hingga 48 jam. Perpanjangan dan transfer LEI dapat memerlukan waktu hingga 7 hari. Data yang tidak lengkap atau tidak benar dapat menyebabkan keterlambatan.
2.14. Setelah permohonan berhasil diselesaikan, konfirmasi dan faktur akan dikirim ke alamat email yang diberikan saat checkout.
2.15. Permohonan menjadi mengikat dan tidak dapat dibatalkan setelah diajukan dan dibayar. Ini berlaku baik untuk pendaftaran awal maupun perpanjangan, termasuk transfer.
2.16. Jika klien gagal mengirimkan dokumentasi yang diperlukan, LEI System dan LOU mitranya dapat melanjutkan proses menggunakan informasi yang tersedia untuk umum. LEI yang tidak dapat diproses karena data yang kurang tidak akan dikembalikan dananya, dan tidak ada tanggung jawab yang diasumsikan atas konsekuensi yang timbul dari hal tersebut.
2.17. Setelah diterbitkan, LEI dan data referensi terkait menjadi dapat diakses publik di situs web GLEIF dan LEI System. LEI bersifat permanen dan tidak dapat ditugaskan ulang atau dihapus.
2.18. LEI System akan memberi tahu klien melalui email 60 hari sebelum tanggal perpanjangan yang dijadwalkan.
3. Paket Multitahun dan Perpanjangan Otomatis
3.1. Klien dapat memilih untuk membayar di muka perpanjangan LEI mereka selama hingga lima tahun.
3.2. Terlepas dari pembayaran di muka multitahun, data LEI akan tetap diperbarui setiap tahun sebagaimana disyaratkan oleh GLEIF. "Tanggal perpanjangan berikutnya" resmi didasarkan pada siklus 365 hari dari perpanjangan terakhir yang dikonfirmasi.
3.3. Jika LEI yang tercakup dalam kontrak multitahun ditransfer ke penyedia layanan lain, perjanjian dengan LEI System dianggap berakhir, dan tidak ada penggantian dana yang akan diberikan.
3.4. Klien dapat mengaktifkan perpanjangan otomatis. Pemberitahuan awal akan dikirim ke email terdaftar 60 hari sebelum tanggal kedaluwarsa. Klien memiliki lima hari kalender sejak menerima pemberitahuan untuk membatalkan atau mengubah data mereka. Jika tidak ada pembatalan yang diterima, pembayaran akan diproses menggunakan metode pembayaran yang awalnya diberikan. Setelah perpanjangan dimulai, tidak dapat dibatalkan.
3.5. LEI System berhak memperbarui data referensi menggunakan sumber registri.
3.5.1. Jika registri resmi tidak dapat diakses, data referensi yang ada dapat digunakan untuk perpanjangan.
3.5.2. Jika verifikasi gagal, hubungan induk atau dana dapat ditandai sebagai non-publik.
3.5.3. Klien bertanggung jawab untuk memberi tahu LEI System mengenai perubahan apa pun yang tidak tercakup oleh registri.
3.5.4. LEI System dapat meminta dokumentasi pendukung tambahan termasuk data keuangan yang diperbarui, surat kuasa baru, atau deklarasi pengecualian.
3.5.5. Jika dokumentasi yang diperlukan tidak diberikan dalam waktu 60 hari, LEI mungkin tidak diperpanjang dan perjanjian layanan dapat diakhiri.
4. Sertifikat & Lencana LEI
4.1. LEI System menawarkan produk identitas digital berikut, yang dapat ditambahkan ke pesanan saat checkout atau diminta kemudian di halaman Detail Pesanan LEI:
- Sertifikat LEI yang dapat dicetak: sertifikat digital yang berisi data LEI perusahaan Anda, berdasarkan ISO 17442 — standar internasional yang didukung oleh negara-negara G20. Tersedia untuk diunduh dan dicetak sendiri secara langsung.
- Lencana LEI untuk situs web: lencana kecil untuk situs web Anda. Pengunjung dapat mengekliknya untuk langsung memverifikasi detail perusahaan Anda sebagaimana dipublikasikan dalam database GLEIF.
- Lencana LEI untuk email: spanduk kecil untuk tanda tangan email Anda, menunjukkan kepada penerima bahwa perusahaan Anda adalah badan hukum yang terverifikasi.
4.2. Semua produk yang tercantum di atas dikirim secara digital. LEI System tidak mengirimkan sertifikat fisik melalui pos.
5. Biaya Layanan dan Perpajakan
5.1. Harga untuk layanan terkait LEI termasuk pendaftaran, perpanjangan, dan transfer dipublikasikan di situs web LEI System dan mencakup biaya tambahan GLEIF yang berlaku. Biaya untuk memesan LEI baru, mentransfer LEI, atau memperpanjang LEI dapat ditemukan di halaman harga kami.
5.2. Penanganan PPN:
- Klien Estonia: PPN 24% berlaku.
- Klien berbasis UE dengan nomor PPN yang valid: tidak ada PPN yang akan ditambahkan (reverse charge berlaku).
- Klien berbasis UE tanpa nomor PPN yang valid: PPN dikenakan pada tarif yang berlaku di negara tempat tinggal klien berdasarkan skema EU VAT One Stop Shop (OSS). Sebagai penyedia layanan digital, LEI System diwajibkan untuk mengumpulkan dan menyetorkan PPN lokal atas nama negara klien, yang berarti tarif dan aturan PPN dari negara anggota UE klien berlaku.
- Klien di luar UE: tidak ada PPN yang dikenakan.
5.3. Perpanjangan otomatis akan dikenakan biaya berdasarkan harga aktif yang dipublikasikan pada saat pemrosesan.
6. Pengembalian Dana dan Pembatalan
6.1. Permintaan pengembalian dana harus diajukan ke info@leisystem.com dan akan ditinjau dalam waktu 7 hari kerja.
6.2. Pengembalian dana diproses melalui metode pembayaran asli dan dapat memerlukan waktu hingga 30 hari untuk masuk ke rekening bank Anda, tergantung pada lembaga perbankan.
6.3. Setelah pengajuan pesanan, alur kerja otomatis segera dimulai. Pendaftaran, perpanjangan, dan transfer LEI melibatkan pekerjaan dari berbagai organisasi dan spesialis — termasuk pengumpulan data, verifikasi, dan validasi bekerja sama dengan LOU terakreditasi (RapidLEI). Memproses pengembalian dana memerlukan pekerjaan administratif tersendiri, termasuk entri akuntansi dan penerbitan nota kredit. Oleh karena itu, biaya pemrosesan sebesar €40 berlaku untuk semua pengembalian dana.
6.3.1. Untuk permohonan LEI di jurisdiksi tertentu, LOU (Local Operating Unit) dapat mengenakan biaya tambahan jurisdiksi untuk menutupi biaya registri wajib yang dikenakan oleh otoritas lokal. Jika berlaku, biaya tambahan ini ditampilkan saat checkout sebelum pembayaran. Biaya tersebut diteruskan kepada klien sesuai biaya aslinya dan tidak dapat dikembalikan setelah proses pengambilan data dimulai, terlepas dari apakah LEI pada akhirnya diterbitkan atau tidak.
6.4. Pengembalian dana tidak tersedia dalam skenario berikut:
- LEI telah diterbitkan atau diperpanjang.
- Perpanjangan otomatis telah diselesaikan.
- Kontrak multitahun telah dibatalkan sebelum waktunya.
- Transfer LEI menyebabkan hilangnya periode validitas.
- Klien gagal memberikan informasi yang diperlukan dalam waktu 60 hari.
- Data induk diajukan namun kemudian dinyatakan tidak valid.
6.5. Semua penanganan pengembalian dana tunduk pada GLEIF RA Governance Framework.
7. Layanan Pihak Ketiga dan Mitra Pemasaran
7.1. LEI System dapat mengalihdayakan layanan pendukung tertentu kepada vendor pihak ketiga yang khusus. Ini dapat meliputi:
- hosting dan pemeliharaan platform online
- penanganan pembayaran yang aman
- layanan komunikasi (misalnya, email, notifikasi)
- alat pengumpulan masukan pelanggan
7.2. Vendor-vendor ini dapat mengakses data klien secara terbatas sesuai kebutuhan untuk memberikan layanan mereka, di bawah perjanjian kerahasiaan dan perlindungan data.
7.3. Data kontak (nama perusahaan, perwakilan, email, dll.) dapat dibagikan dengan mitra pemasaran terpilih yang menawarkan layanan yang relevan bagi klien.
7.4. Penyedia pihak ketiga dapat menghubungi klien secara langsung terkait layanan mereka jika berkaitan dengan operasi LEI System.
7.5. Semua keterlibatan pihak ketiga tunduk pada standar privasi yang setara dengan atau lebih tinggi dari yang ditetapkan oleh LEI System.
7.6. Dengan menggunakan layanan LEI System, klien menyetujui pengaturan di atas.
8. Yurisdiksi Hukum dan Ketentuan Akhir
8.1. Klien tetap bertanggung jawab penuh atas semua tindakan dan kewajiban yang terkait dengan LEI badan hukum mereka.
8.2. LEI System tidak bertanggung jawab atas konsekuensi finansial atau regulasi apa pun yang timbul dari keterlambatan atau kegagalan pemrosesan LEI.
8.3. Syarat dan Ketentuan ini dapat diperbarui tanpa pemberitahuan. Versi terbaru selalu tersedia di leisystem.com.
8.4. Perjanjian ini dan setiap perselisihan atau klaim yang timbul dari atau berkaitan dengannya, termasuk perselisihan atau klaim non-kontraktual, akan diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Estonia. Pengadilan Republik Estonia memiliki jurisdiksi eksklusif untuk menyelesaikan setiap perselisihan atau klaim tersebut.