1. Gambaran Umum
LEI System OÜ menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda sesuai dengan General Data Protection Regulation (GDPR). Pengendali data adalah LEI System OÜ, yang dapat dihubungi melalui support@leisystem.com.
2. Tujuan dan Dasar Hukum Pemrosesan Data
2.1 Penyediaan Layanan LEI
Untuk memfasilitasi pendaftaran, perpanjangan, dan transfer LEI, kami memproses data pribadi perwakilan badan hukum, termasuk nama, informasi kontak, dan data identifikasi. Dasar hukumnya adalah pelaksanaan kontrak (GDPR Pasal 6(1)(b)).
2.2 Pemasaran dan Berbagi Informasi
LEI System dan mitra tepercaya kami sesekali dapat mengirimkan buletin atau pemberitahuan untuk menjaga pelanggan tetap mendapat informasi. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Dasar hukumnya adalah persetujuan Anda atau kepentingan bisnis sah kami.
2.3 Pengembangan Bisnis dan Kolaborasi Mitra
Kami dapat membagikan informasi kontak pelanggan kami kepada mitra terpilih yang menawarkan layanan relevan bagi klien, termasuk nama dan informasi bisnis. Dasar hukumnya adalah kepentingan sah kami.
2.4 Kepatuhan terhadap Kewajiban Hukum
Kami memproses data pribadi untuk memenuhi kewajiban regulasi, seperti akuntansi, menanggapi permintaan hukum, dan mematuhi peraturan anti pencucian uang. Dasar hukumnya adalah kepatuhan terhadap kewajiban hukum (GDPR Pasal 6(1)(c)).
3. Retensi Data
Data layanan disimpan selama masa hubungan dengan pelanggan dan dapat disimpan hingga 10 tahun apabila diwajibkan secara hukum. Data pemasaran disimpan sampai Anda menarik persetujuan Anda. Catatan keuangan dan akuntansi disimpan hingga 7 tahun sesuai dengan peraturan keuangan yang berlaku.
4. Cookie dan Pelacakan
Situs web kami menggunakan cookie agar dapat berfungsi dengan andal dan untuk meningkatkan pengalaman Anda:
- Cookie yang diperlukan — dibutuhkan untuk keamanan dan operasional inti situs.
- Cookie analitik — membantu kami memahami cara situs digunakan sehingga kami dapat meningkatkannya.
- Cookie pemasaran — digunakan untuk menampilkan iklan yang relevan dan tertarget.
Anda dapat mengelola atau menonaktifkan cookie kapan saja melalui pengaturan browser Anda.
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Untuk menerbitkan dan memelihara LEI Anda, kami membagikan informasi badan hukum dengan Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) dan mitra Local Operating Unit terakreditasi kami, Ubisecure Oy (RapidLEI). Ini mencakup nama resmi, nomor registrasi, dan detail pendirian perusahaan.
6. Transfer Data Internasional
Data pribadi Anda terutama diproses di dalam European Economic Area (EEA). Jika data ditransfer ke luar EEA, kami menerapkan pengamanan yang sesuai, seperti standard contractual clauses dari Komisi Eropa.
7. Hak Anda
Berdasarkan GDPR, Anda memiliki hak untuk:
- mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda;
- meminta koreksi atas data yang tidak akurat;
- meminta penghapusan data Anda;
- meminta pembatasan pemrosesan;
- menolak pemasaran langsung;
- meminta portabilitas data.
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami di support@leisystem.com. Kami akan menanggapi dalam waktu satu bulan.
Terakhir diperbarui: 06/11/2024