Satu Perusahaan Dapat Memiliki Lebih dari Satu Nama
Dalam bisnis internasional, perusahaan sering perlu memverifikasi dengan siapa mereka bertransaksi. Nama bisnis biasanya adalah hal pertama yang mereka periksa. Namun, nama saja tidak selalu cukup untuk mengidentifikasi suatu badan hukum.
Perusahaan dapat mengubah nama, berpindah alamat, dan mengubah kepemilikan. Namun, mereka tetap bisa menjadi badan hukum yang persis sama. Nomor registrasi perusahaan resmi membantu memastikan identitas tersebut.
Bisnis internasional menambah tantangan lain. Setiap negara memiliki sistem registrasi dan identifikasi bisnisnya sendiri. Jadi, bagaimana perusahaan dapat mengidentifikasi badan hukum secara konsisten lintas negara?
Di sinilah Legal Entity Identifier (LEI) berperan.
Contoh yang baik adalah Wise, perusahaan fintech internasional yang didirikan oleh pengusaha asal Estonia, Kristo Käärmann dan Taavet Hinrikus.
Salah satu badan hukum dalam grup Wise, Wise Payments Limited, terdaftar di Inggris dan telah beroperasi dengan tiga nama berbeda.
Perusahaan ini awalnya bernama Exchange Solutions Ltd. Namanya berubah menjadi TransferWise Ltd pada tahun 2012, dan mengadopsi nama yang digunakan saat ini, Wise Payments Limited, pada tahun 2021.
Selama perubahan nama tersebut, nomor registrasi perusahaan resminya, 07209813, tetap sama. Anda dapat memverifikasinya di register resmi Companies House.
Kode LEI-nya, 213800U4GNTXRFYZKG18, menunjukkan kisah yang serupa. Wise menerima LEI pada tahun 2015, saat perusahaan masih bernama TransferWise Ltd. Ketika berganti nama menjadi Wise Payments Limited pada tahun 2021, LEI-nya tetap sama. Catatan LEI tersebut masih mencantumkan TransferWise Ltd sebagai nama hukum sebelumnya.
Ini adalah salah satu fitur utama sistem LEI. Perusahaan dapat mengubah namanya, tetapi kode LEI-nya tetap mengidentifikasi badan hukum yang sama. Berbeda dengan nomor registrasi nasional, LEI juga menyediakan standar internasional yang umum untuk mengidentifikasi entitas tersebut lintas negara.
Masalahnya Bukan Nama Perusahaan, Melainkan Register yang Terputus
Setiap negara memiliki pendekatannya sendiri dalam meregistrasi dan mengidentifikasi bisnis.
Di Inggris, Companies House menyediakan register publik yang dapat dicari. Negara lain menggunakan format identifikasi, sistem registrasi, dan aturan pengungkapan yang berbeda.
Bagi perusahaan yang memeriksa mitra bisnis di luar negeri, hal ini dapat menimbulkan pekerjaan yang tidak perlu.
Pertama, perusahaan perlu menemukan register nasional yang tepat. Kemudian harus mengidentifikasi nomor registrasi yang relevan dan menentukan informasi apa saja yang tersedia. Hambatan bahasa, data berbayar, dan format data yang berbeda dapat mempersulit proses ini.
Nomor registrasi lokal mungkin berfungsi dengan baik dalam yurisdiksinya sendiri. Kesulitannya adalah menggunakan banyak pengenal nasional yang berbeda secara konsisten di seluruh sistem internasional.
Hal ini menjadi penting ketika bank, pemasok, lembaga keuangan, dan perusahaan multinasional perlu mencocokkan catatan perusahaan dari berbagai negara.
Nama saja tidak selalu cukup. Bahkan nomor registrasi mungkin memerlukan konteks tambahan untuk mengidentifikasi yurisdiksi dan register yang tepat.
Tantangannya adalah menetapkan titik referensi yang sama.
Apa yang Ditambahkan Kode LEI pada Nomor Registrasi Nasional
Legal Entity Identifier adalah kode unik 20 karakter yang mengidentifikasi badan hukum.
Setiap LEI mengikuti standar internasional yang sama, terlepas dari di mana perusahaan tersebut beroperasi.
Global LEI Index menyediakan akses publik gratis ke catatan LEI. Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) mengelola basis data tersebut.
Setiap catatan berisi informasi referensi yang terstandarisasi tentang badan hukum tersebut. Ini mencakup nama resmi, alamat terdaftar, bentuk hukum, dan yurisdiksinya. Jika tersedia, catatan ini juga mengidentifikasi otoritas registrasi lokal dan nomor registrasi perusahaan.
Bisnis di Jerman, Singapura, atau Kanada dapat menggunakan kode LEI yang sama untuk mengidentifikasi entitas tersebut tanpa memerlukan standar identifikasi terpisah untuk setiap negara.
Hal ini tidak membuat register perusahaan nasional menjadi tidak diperlukan. Register tersebut tetap menjadi sumber informasi hukum yang otoritatif.
Sebaliknya, LEI menyediakan pengenal internasional yang umum, yang menghubungkan badan hukum dengan data referensi yang terstandarisasi dan terverifikasi.
Perbedaan ini penting.
Nomor registrasi nasional mengidentifikasi perusahaan dalam sistem registrasi domestiknya. LEI membuat badan hukum yang sama lebih mudah diidentifikasi lintas negara.
Apa yang Terjadi Jika Perusahaan Mengubah Namanya?
Contoh Wise menggambarkan mengapa pengenal yang stabil itu penting.
Bayangkan basis data pemasok yang masih mencantumkan TransferWise Ltd. Sebuah kontrak baru tiba dengan nama Wise Payments Limited.
Seseorang yang meninjau dokumen tersebut mungkin perlu memastikan apakah kedua nama itu merujuk pada badan hukum yang sama.
Nomor registrasi Companies House memberikan konfirmasi tersebut. LEI menawarkan referensi internasional tambahan yang berfungsi di berbagai sistem.
Nama, alamat terdaftar, atau kepemilikan perusahaan dapat berubah tanpa menciptakan badan hukum baru.
Kode LEI-nya tetap mengidentifikasi entitas yang sama.
Namun, perusahaan harus memastikan informasi yang terkait dengan LEI-nya tetap terkini.
Di sinilah validasi data LEI menjadi penting.
LEI Lebih dari Sekadar Angka dalam Basis Data
Perusahaan tidak begitu saja memasukkan detail mereka sendiri ke dalam basis data LEI tanpa pemeriksaan independen.
Penerbit LEI yang terakreditasi GLEIF, dikenal sebagai Local Operating Units (LOU), memvalidasi informasi yang relevan terhadap sumber-sumber otoritatif.
Sumber-sumber ini biasanya mencakup register bisnis resmi. GLEIF mengelola Registration Authorities List yang mengidentifikasi otoritas registrasi yang diakui.
Ketika perusahaan mengubah nama hukum atau alamat terdaftarnya, perusahaan tersebut juga harus memperbarui catatan LEI-nya. Penerbit memeriksa informasi yang relevan terhadap sumber-sumber otoritatif dan bukti pendukung jika diperlukan.
Tidak semua kolom dapat diverifikasi hanya melalui register perusahaan nasional. Hubungan kepemilikan tertentu, misalnya, mungkin memerlukan dokumentasi tambahan.
Proses ini menghasilkan catatan terstandarisasi dengan informasi yang tervalidasi secara independen.
Namun, ada keterbatasan penting di sini. Register nasional dan catatan LEI tidak selalu diperbarui pada waktu yang bersamaan.
Perusahaan tetap bertanggung jawab untuk melaporkan perubahan yang relevan dan menjaga informasi LEI mereka tetap terkini.
Dapatkah Perusahaan Mengganti Penyedia LEI Tanpa Mengubah Kode LEI-nya?
Ya. Dan ini adalah pertanyaan yang sesekali kami temui di LEI System.
Sebuah bisnis mungkin telah meregistrasikan LEI-nya melalui satu penyedia, tetapi kemudian memutuskan untuk menggunakan penyedia lain. Mungkin karena menginginkan proses perpanjangan yang lebih sederhana, dukungan pelanggan yang lebih baik, atau harga yang lebih kompetitif.
Perusahaan tersebut tidak memerlukan nomor LEI baru.
LEI mengidentifikasi badan hukum, terlepas dari penyedia layanan mana yang dipilih perusahaan tersebut.
Sistem LEI membedakan antara penerbit terakreditasi dan Registration Agent.
Penerbit memvalidasi data badan hukum, menerbitkan LEI, dan mengelola catatan resmi.
Registration Agent membantu bisnis mengelola proses praktisnya. Ini dapat mencakup pendaftaran, perpanjangan, pengumpulan dokumen, dukungan pelanggan, dan komunikasi dengan penerbit.
Registration Agent juga dapat menawarkan harga yang kompetitif. Dengan menggabungkan pesanan dari banyak pelanggan, mereka dapat memperoleh syarat komersial yang memungkinkan mereka mengenakan biaya lebih rendah dibandingkan layanan langsung dari penerbit.
Jika perusahaan perlu mengganti penerbit LEI-nya, perusahaan dapat menggunakan transfer LEI untuk memindahkan pengenal yang ada ke penerbit lain.
Kodenya tetap tidak berubah.
Mengganti Registration Agent tidak selalu memerlukan transfer LEI antar penerbit, terutama jika kedua agen bekerja dengan LOU yang sama.
Intinya sederhana: perusahaan dapat memilih penyedia layanan yang berbeda tanpa kehilangan pengenal yang sudah ditetapkan.
Bagaimana Jika LEI Tidak Diperpanjang?
Perusahaan tetap memiliki kode LEI-nya, tetapi harus memvalidasi ulang data terkait setidaknya sekali setahun.
Jika perusahaan tidak menyelesaikan perpanjangan tahunannya, status registrasi LEI berubah dari ISSUED menjadi LAPSED.
Ini tidak berarti LEI tersebut hilang atau menjadi tersedia untuk perusahaan lain.
Status LAPSED berarti perusahaan belum menyelesaikan validasi tahunan yang diwajibkan tepat waktu.
Setelah perusahaan menyelesaikan perpanjangan LEI, penerbit memeriksa informasinya kembali. Setelah validasi berhasil, status registrasi kembali menjadi ISSUED.
Nomor LEI aslinya tetap sama.
LEI yang berstatus lapsed mungkin tidak memenuhi persyaratan regulasi yang mensyaratkan registrasi LEI yang masih berlaku. Oleh karena itu, bisnis harus memeriksa aturan yang berlaku untuk aktivitas mereka, bukan sekadar berasumsi bahwa memiliki nomor LEI saja sudah cukup.
Ada juga perbedaan antara perusahaan yang melewatkan perpanjangannya dan perusahaan yang secara hukum telah berhenti beroperasi.
Jika suatu badan hukum dibubarkan atau mengalami merger, catatan LEI-nya akan mencerminkan peristiwa hukum yang relevan tersebut. Sistem LEI tidak akan menetapkan ulang pengenal tersebut ke badan hukum lain.
Mengapa Identifikasi Perusahaan yang Stabil Penting di Luar Regulasi
Orang sering membahas LEI dalam konteks regulasi keuangan. Dalam aktivitas-aktivitas tertentu yang diatur, penggunaannya bersifat wajib.
Namun, masalah identifikasi yang mendasarinya lebih luas dari itu.
Bisnis internasional bekerja dengan informasi dari berbagai negara dan sistem. Sebuah bank mungkin perlu mencocokkan catatan nasabah. Pemasok mungkin perlu memverifikasi pihak yang berkontrak. Grup multinasional mungkin perlu membedakan anak perusahaan dengan nama yang serupa.
Dalam setiap kasus, organisasi perlu mengidentifikasi badan hukum yang tepat.
LEI menyediakan referensi terstandarisasi yang dapat digunakan organisasi di seluruh sistem tersebut.
LEI tidak menggantikan due diligence.
LEI tidak menentukan apakah suatu perusahaan sehat secara finansial, dapat dipercaya, atau berwenang untuk membuat perjanjian tertentu. LEI juga tidak mengonfirmasi bahwa seseorang yang menandatangani kontrak memiliki wewenang untuk mewakili perusahaan tersebut.
Pertanyaan-pertanyaan tersebut memerlukan pemeriksaan terpisah.
Sebaliknya, LEI menyediakan cara yang konsisten untuk memastikan badan hukum mana yang dimaksud oleh suatu informasi.
Dan karena siapa pun dapat mencari di Global LEI Index secara gratis, bisnis dapat memverifikasi informasi identitas ini tanpa harus membayar untuk mengakses basis data LEI.
Pengenalnya Tetap. Detailnya Bisa Berubah.
Nama hukum, alamat terdaftar, dan penyedia layanan suatu perusahaan dapat berubah seiring waktu. Namun, kode LEI-nya tetap mengidentifikasi badan hukum yang sama.
Itulah nilai dari identifikasi perusahaan yang stabil.
Perusahaan harus menjaga informasi yang terkait dengan LEI mereka tetap terkini, bahkan ketika detail bisnis mereka berubah. Pengenalnya sendiri tetap sama.
Nama perusahaan memberi tahu kita apa sebutan bisnis tersebut. Kode LEI-nya membantu kita memastikan dengan tepat badan hukum mana yang dimaksud.