Syarat dan Ketentuan ini menguraikan kerangka peraturan, kewajiban, dan hak yang terkait dengan penggunaan layanan pendaftaran, perpanjangan, dan pengelolaan LEI yang disediakan oleh LEI System OU.
1. Pihak yang Berkontrak
LEI System OU, perusahaan terbatas swasta yang didirikan di Estonia, akan menjadi pihak yang berkontrak yang menyediakan layanan di bawah merek dagang LEI System. Dalam kasus di mana tidak ada anak perusahaan lokal LEI System di negara domisili pelanggan, LEI System OU (nomor LEI
2. Permintaan dan pengelolaan LEI
2.1. Klien dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh, memperbarui, atau mentransfer Pengenal Entitas Hukum dengan mengisi formulir daring yang relevan dan menyelesaikan pembayaran menggunakan metode yang diterima seperti kartu kredit atau PayPal.
2.2. Dengan mengajukan permohonan, klien mengakui dan menyetujui Syarat dan Ketentuan ini serta menyatakan bahwa semua data yang diberikan akurat. Pemohon menyatakan bahwa mereka berwenang untuk bertindak atas nama entitas hukum yang bersangkutan. Detail kontak tertentu dapat dibagikan dengan LOU untuk mendukung validasi.
2.3. Klien mengizinkan LEI System untuk menyetujui syarat dan ketentuan LOU (misalnya, RapidLEI) atas nama mereka. Semua perjanjian LOU didasarkan pada pedoman GLEIF dan secara substansial serupa. Sebagai contoh, ketentuan layanan RapidLEI dapat ditemukan di sini.
2.4. LEI System diberikan wewenang untuk bertindak atas nama entitas hukum klien dalam hal-hal yang berkaitan dengan LEI, termasuk penerbitan, perpanjangan tahunan, dan transfernya.
2.5. Ketika LEI ditransfer dari penyedia lain ke LEI System, perubahan LOU mungkin diperlukan. Transfer harus dilakukan sebelum atau bersamaan dengan perpanjangan.
2.6. LEI di bawah administrasi LEI System memenuhi syarat untuk perpanjangan hingga 60 hari sebelum tanggal kedaluwarsa. Dalam situasi yang melibatkan perpanjangan awal setelah transfer dari penyedia layanan yang berbeda, mungkin ada pengurangan masa berlaku.
2.7. Pemrosesan akan dimulai setelah baik permohonan maupun pembayaran telah diterima.
2.8. LEI System dapat meminta dokumentasi yang mengkonfirmasi wewenang pemohon, termasuk namun tidak terbatas pada Surat Kuasa.
2.8.1. Otorisasi harus ditandatangani secara eksklusif oleh orang yang secara resmi berwenang untuk mewakili entitas hukum. Peniruan identitas atau penyalahgunaan wewenang penandatanganan sangat dilarang.
2.9. Dokumentasi tambahan mungkin diminta untuk tujuan verifikasi, termasuk:
• salinan sertifikat pendaftaran entitas
• identifikasi perwakilan yang berwenang
• bukti tanggal pendirian
• dokumentasi yang mendukung perubahan yang dilakukan pada catatan perusahaan
2.10. Jika entitas dimiliki atau dikendalikan oleh perusahaan induk yang menyusun laporan keuangan konsolidasi, data Level 2 (induk) harus diserahkan. Jika pelaporan tidak memungkinkan, alasan yang sah harus diberikan.
2.10.1. Dokumentasi yang mengkonfirmasi status konsolidasi dapat diminta oleh LEI System.
2.11. Cabang internasional diwajibkan untuk memberikan LEI kantor pusat, yang harus aktif (status DITERBITKAN).
2.12. Entitas yang diklasifikasikan sebagai dana investasi atau dana payung mungkin diminta untuk mengungkapkan hubungan dana, termasuk manajer dana, struktur payung, dan/atau hubungan feeder-master.
2.12.1. Dokumen yang relevan untuk mendukung hubungan tersebut dapat diminta.
2.12.2. LEI harus diberikan untuk setiap entitas terkait yang dirujuk.
2.13. Sebagian besar pendaftaran LEI diselesaikan dalam 1–3 jam. Namun, permohonan yang melibatkan hubungan induk atau dana mungkin memerlukan waktu hingga 48 jam. Perpanjangan dan transfer LEI mungkin memakan waktu hingga 7 hari. Data yang tidak lengkap atau salah dapat menyebabkan keterlambatan.
2.14. Setelah permohonan berhasil diselesaikan, konfirmasi dan faktur akan dikirim ke alamat email yang diberikan saat pembayaran.
2.15. Permohonan menjadi mengikat dan tidak dapat dibatalkan setelah diajukan dan dibayar. Ini berlaku untuk pendaftaran awal dan perpanjangan, termasuk transfer.
2.16. Jika klien gagal menyerahkan dokumentasi yang diperlukan, LEI System dan LOU mitranya dapat melanjutkan menggunakan informasi yang tersedia untuk umum. LEI yang tidak dapat diproses karena data yang hilang tidak akan dikembalikan dananya, dan tidak ada tanggung jawab yang diasumsikan atas konsekuensi yang timbul darinya.
2.17. Setelah diterbitkan, LEI dan data referensi terkait menjadi dapat diakses secara publik di situs web GLEIF dan LEI System. LEI bersifat permanen dan tidak dapat ditetapkan ulang atau dihapus.
2.18. LEI System akan memberitahukan klien melalui email 60 hari sebelum tanggal perpanjangan yang dijadwalkan.
3. Paket multi-tahun dan perpanjangan otomatis
3.1. Klien dapat memilih untuk membayar di muka perpanjangan LEI mereka untuk jangka waktu hingga lima tahun.
3.2. Meskipun pembayaran di muka multi-tahun, data LEI akan tetap diperbarui setiap tahun sesuai persyaratan GLEIF. “Tanggal perpanjangan berikutnya” resmi didasarkan pada siklus 365 hari dari perpanjangan terakhir yang dikonfirmasi.
3.3. Jika LEI yang tercakup dalam kontrak multi-tahun ditransfer ke penyedia layanan lain, perjanjian dengan LEI System dianggap diakhiri, dan tidak ada penggantian biaya yang akan dikeluarkan.
3.4. Klien dapat mengaktifkan perpanjangan otomatis. Pembayaran untuk perpanjangan tersebut diproses 60 hari sebelum tanggal kedaluwarsa menggunakan metode pembayaran yang awalnya diberikan.
3.5. Pemberitahuan perpanjangan otomatis akan dikirim ke email terdaftar. Klien memiliki waktu lima hari kalender untuk membatalkan atau mengubah detail. Setelah perpanjangan dimulai, tidak dapat dibatalkan.
3.6. LEI System berhak untuk memperbarui data referensi menggunakan sumber registri.
3.6.1. Jika registri resmi tidak dapat diakses, data referensi yang ada dapat digunakan untuk perpanjangan.
3.6.2. Jika verifikasi gagal, hubungan induk atau dana dapat ditandai sebagai non-publik.
3.6.3. Klien bertanggung jawab untuk memberitahukan LEI System tentang setiap perubahan yang tidak tercatat oleh registri.
3.6.4. LEI System dapat meminta dokumentasi pendukung tambahan termasuk laporan keuangan terbaru, surat otorisasi baru, atau deklarasi pengecualian.
3.6.5. Jika dokumentasi yang diperlukan tidak diberikan dalam waktu 60 hari, LEI mungkin tidak diperpanjang dan perjanjian layanan dapat diakhiri.
4. Sertifikat & tag LEI
4.1. Sertifikat LEI digital dan/atau cetak dapat ditambahkan ke pesanan saat pembayaran atau diminta kemudian menggunakan fitur pencarian LEI.
4.2. Sertifikat cetak dikirim dalam waktu 7 hari kerja ke alamat terdaftar entitas hukum.
4.3. LEI System tidak berkewajiban untuk menerbitkan ulang sertifikat cetak dalam kasus di mana pengiriman gagal karena informasi alamat yang salah atau penolakan untuk menerima pengiriman.
5. Biaya layanan dan perpajakan
5.1. Harga untuk layanan terkait LEI termasuk pendaftaran, perpanjangan, dan transfer dipublikasikan di situs web LEI System dan termasuk biaya tambahan GLEIF yang berlaku.
Biaya untuk memesan LEI baru, mentransfer LEI, atau memperbarui LEI dapat ditemukan di sini.
5.2. Penanganan PPN:
• Klien Estonia: PPN 22% berlaku. Mulai 1 Juli 2025, tarif PPN akan meningkat menjadi 24% dan harga akan disesuaikan.
• Klien berbasis UE dengan nomor PPN yang valid: tidak ada PPN yang akan ditambahkan (berlaku pembebanan terbalik).
• Klien di luar UE: tidak dikenakan PPN.
5.3. Perpanjangan otomatis akan dikenakan biaya berdasarkan harga aktif yang dipublikasikan pada saat pemrosesan.
6. Kebijakan pengembalian dana
6. Pengembalian dana dan pembatalan
6.1. Permintaan pengembalian dana harus diajukan ke info@leisystem.com dan akan ditinjau dalam waktu 7 hari kerja.
6.2. Pengembalian dana diproses melalui metode pembayaran asli dan mungkin memerlukan waktu hingga 30 hari untuk muncul, tergantung pada lembaga perbankan.
6.3. Biaya pemrosesan pengembalian dana sebesar €40 berlaku.
6.4. Pengembalian dana tidak tersedia dalam skenario berikut:
• LEI telah diterbitkan atau diperbarui.
• Perpanjangan otomatis telah selesai.
• Kontrak multi-tahun telah dibatalkan sebelum waktunya.
• Transfer LEI menyebabkan hilangnya masa berlaku.
• Klien gagal memberikan informasi yang diperlukan dalam waktu 60 hari.
• Data induk telah diserahkan tetapi kemudian tidak valid.
• Pengiriman sertifikat fisik gagal karena kesalahan klien.
6.5. Semua penanganan pengembalian dana tunduk pada Kerangka Tata Kelola RA GLEIF.
7. Layanan pihak ketiga dan mitra pemasaran
7.1. LEI System dapat mengalihdayakan layanan dukungan tertentu kepada vendor pihak ketiga khusus. Ini mungkin termasuk:
• hosting dan pemeliharaan platform daring
• penanganan pembayaran yang aman
• layanan komunikasi (misalnya, email, notifikasi)
• alat pengumpul umpan balik pelanggan
7.2. Vendor-vendor ini dapat mengakses data klien secara ketat sesuai kebutuhan untuk menyediakan layanan mereka, di bawah perjanjian kerahasiaan dan perlindungan data.
7.3. Data kontak (nama bisnis, perwakilan, email, dll.) dapat dibagikan dengan mitra pemasaran terpilih yang menawarkan layanan yang relevan dengan klien.
7.4. Penyedia pihak ketiga dapat menghubungi klien secara langsung mengenai layanan mereka jika terkait dengan operasi LEI System.
7.5. Semua keterlibatan pihak ketiga tunduk pada standar privasi yang setara atau lebih tinggi dari yang ditetapkan oleh LEI System.
7.6. Dengan menggunakan layanan LEI System, klien menyetujui pengaturan di atas.
8. Yurisdiksi hukum dan ketentuan akhir
8.1. Klien tetap bertanggung jawab penuh atas semua tindakan dan kewajiban yang terkait dengan LEI entitas hukum mereka.
8.2. LEI System tidak bertanggung jawab atas konsekuensi finansial atau regulasi apa pun yang diakibatkan oleh keterlambatan atau kegagalan pemrosesan LEI.
8.3. Syarat dan Ketentuan ini dapat diperbarui tanpa pemberitahuan. Versi terbaru selalu tersedia di leisystem.com.
8.4. Perjanjian ini dan setiap sengketa atau klaim yang timbul dari atau sehubungan dengannya, termasuk sengketa atau klaim non-kontraktual, akan diatur dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Estonia. Pengadilan Republik Estonia akan memiliki yurisdiksi eksklusif untuk menyelesaikan setiap sengketa atau klaim tersebut.