1. Gambaran Umum
Kebijakan Privasi dan Cookie ini menguraikan bagaimana LEI System OU (disebut sebagai “kami” atau “LEI System”) mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi, sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan persyaratan hukum terkait lainnya. Ini menjelaskan jenis data yang kami kumpulkan, tujuan kami memprosesnya, periode penyimpanan data, dan hak-hak individu terkait data mereka.
Pengontrol data pribadi Anda adalah LEI System, yang bertindak sebagai agen pendaftaran untuk LEI (Pengidentifikasi Entitas Hukum). Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi info@leisystem.com.
2. Tujuan dan dasar hukum untuk Pemrosesan Data
2.1. Penyediaan layanan LEI
Untuk memfasilitasi pendaftaran, perpanjangan, dan transfer LEI, kami memproses data pribadi perwakilan entitas hukum, termasuk nama, detail kontak, dan identifikasi yang diperlukan. Pemrosesan data ini diperlukan untuk memenuhi kewajiban kontraktual kami (GDPR Pasal 6 (1) (b)).
2.2. Pemasaran dan berbagi informasi
LEI System dan mitra tepercaya dapat sesekali mengirimkan buletin atau pemberitahuan untuk menjaga pelanggan tetap terinformasi tentang layanan kami. Pelanggan dapat memilih untuk tidak menerima kapan saja dengan mengikuti tautan berhenti berlangganan dalam komunikasi kami atau dengan menghubungi kami. Pemrosesan untuk tujuan pemasaran didasarkan pada persetujuan (GDPR Pasal 6 (1) (a)) atau kepentingan sah (GDPR Pasal 6 (1) (f)).
2.3. Pengembangan bisnis dan kolaborasi mitra
Untuk memastikan pengalaman pelanggan berkualitas tinggi dan untuk berbagi informasi yang relevan, kami dapat membagikan detail kontak pelanggan kami dengan mitra terpilih. Ini termasuk nama, nama bisnis, dan informasi kontak, dengan pemrosesan berdasarkan kepentingan sah LEI System (GDPR Pasal 6 (1) (f)).
2.4. Kepatuhan terhadap kewajiban hukum
Dalam beberapa kasus, LEI System diwajibkan untuk memproses data pribadi guna memenuhi kewajiban regulasi, seperti akuntansi, menanggapi pertanyaan hukum, dan mematuhi peraturan anti pencucian uang. Pemrosesan ini didasarkan pada kepatuhan hukum (GDPR Pasal 6 (1) (c)).
3. Penyimpanan data
Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk tujuan aslinya atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum.
- Data Terkait Layanan: Data pribadi yang terkait dengan aplikasi LEI disimpan selama durasi hubungan pelanggan dan dapat disimpan hingga 10 tahun jika diwajibkan secara hukum.
- Data Pemasaran: Data pribadi yang digunakan untuk pemasaran disimpan sampai persetujuan ditarik atau sampai tidak lagi diperlukan untuk tujuan bisnis.
- Kewajiban Hukum: Catatan tertentu, seperti yang untuk akuntansi, disimpan hingga 7 tahun sesuai dengan peraturan keuangan.
4. Cookie dan teknologi pelacakan
LEI System menggunakan cookie di situs webnya untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menyediakan fungsionalitas situs yang penting, dan menganalisis penggunaan situs. Cookie adalah file teks kecil yang disimpan di perangkat Anda. Anda dapat mengontrol cookie melalui pengaturan browser Anda, dan dengan terus menggunakan situs kami, Anda menyetujui penggunaan cookie esensial kami. Untuk cookie opsional, persetujuan diminta melalui situs web.
Jenis cookie yang kami gunakan:
- Cookie yang Diperlukan (selalu aktif): Cookie ini penting untuk pengoperasian situs web kami, memungkinkan fungsi seperti keamanan dan manajemen sesi pengguna.
- Cookie Analitik dan Kinerja: Cookie ini memungkinkan kami memahami bagaimana pengunjung berinteraksi dengan situs kami dan untuk meningkatkan layanan kami.
- Cookie Pemasaran: Cookie pemasaran membantu menampilkan iklan yang relevan berdasarkan preferensi Anda.
5. Pembagian Data Pihak Ketiga
Dalam penyediaan layanan LEI, kami dapat berkolaborasi dengan penyedia pihak ketiga yang terkemuka, seperti pemroses pembayaran, platform komunikasi, dan penyedia hosting. Penyedia ini diberikan akses hanya ke data yang diperlukan untuk pelaksanaan layanan spesifik mereka dan secara kontraktual diwajibkan untuk mematuhi peraturan perlindungan data yang berlaku.
Untuk penerbitan dan perpanjangan nomor LEI, kami juga membagikan data entitas hukum yang relevan dengan Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) dan Unit Operasi Lokal (LOU) mitra kami, Ubisecure Oy (RapidLEI). Ini biasanya mencakup nama hukum entitas, nomor pendaftaran, alamat, negara pendirian, dan informasi tentang entitas induk atau induk utama, jika berlaku.
6. Transfer Data Internasional
Meskipun kami terutama menyimpan dan memproses data di dalam Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), mungkin ada kasus di mana data ditransfer ke luar EEA. Dalam kasus tersebut, kami memastikan bahwa perlindungan yang sesuai, seperti klausul kontrak standar, telah diterapkan.
7. Hak-hak Anda
Berdasarkan GDPR, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:
- Akses: Anda dapat meminta informasi tentang data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
- Koreksi: Anda dapat meminta koreksi atas data yang tidak akurat atau usang.
- Penghapusan: Anda dapat meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu, seperti ketika data tidak lagi diperlukan untuk tujuan aslinya.
- Pembatasan: Anda dapat meminta pembatasan pemrosesan dalam keadaan tertentu.
- Keberatan: Anda dapat mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data Anda untuk pemasaran langsung.
- Portabilitas Data: Anda dapat meminta untuk menerima data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin.
Untuk menggunakan hak-hak Anda, hubungi kami di info@leisystem.com. Kami menanggapi permintaan dalam waktu satu bulan; perpanjangan waktu dapat berlaku dalam kasus yang kompleks.
8. Pembaruan kebijakan ini
Kami secara teratur meninjau dan memperbarui Kebijakan Privasi dan Cookie ini untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami, persyaratan hukum, atau standar industri. Versi terbaru akan selalu tersedia di situs web kami.
9. Kontak dan keluhan
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau praktik pemrosesan data, silakan hubungi info@leisystem.com. Anda juga dapat mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data nasional Anda.
Terakhir diperbarui: 06-11-2024