Apakah dokumen diperlukan untuk mengajukan kode LEI?
Dalam kebanyakan kasus, perusahaan dapat mendaftarkan kode LEI tanpa menyerahkan dokumen apa pun. Prosesnya sepenuhnya digital dan mengandalkan daftar bisnis resmi.
Ketika sebuah perusahaan terdaftar dalam daftar publik dan seseorang dengan wewenang penandatanganan terdaftar mengajukan permohonan, sistem akan memverifikasi data secara otomatis. Dalam situasi ini, pemohon tidak perlu mengunggah file pendukung apa pun.
Jika Anda ingin melihat proses langkah demi langkah lengkap dari pengajuan hingga penerbitan, Anda dapat membaca cara mendapatkan LEI.
Sistem hanya meminta dokumen ketika data registri tidak secara jelas mengkonfirmasi detail perusahaan atau wewenang pemohon.
Kapan pendaftaran LEI dapat dilakukan tanpa dokumen?
Pendaftaran LEI dapat dilakukan tanpa dokumen ketika daftar bisnis secara jelas menunjukkan detail perusahaan. Ini juga mensyaratkan bahwa seorang direktur atau perwakilan resmi lainnya mengajukan permohonan.
Proses verifikasi memeriksa nama perusahaan, nomor registrasi, alamat, dan hak penandatanganan langsung dari sumber resmi. Pendekatan ini mencerminkan bagaimana ekosistem LEI biasanya beroperasi.
Sebagian besar perusahaan menyelesaikan pendaftaran LEI tanpa menemui permintaan dokumen apa pun.
Kapan permintaan dokumen dapat terjadi?
Permintaan dokumen terjadi ketika pemeriksaan otomatis tidak dapat mengkonfirmasi situasi dengan pasti.
Ini sering terjadi ketika seseorang tanpa wewenang penandatanganan terdaftar mengajukan permohonan LEI. Ini juga dapat terjadi ketika pihak ketiga, seperti akuntan atau penyedia layanan, bertindak atas nama perusahaan.
Inkonsistensi registri atau catatan publik yang hilang juga dapat memicu permintaan dokumen. Dalam setiap kasus, sistem hanya meminta informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah spesifik.
Mengapa surat kuasa sering diminta
Surat kuasa adalah dokumen yang paling sering diminta selama pendaftaran LEI.
Perusahaan perlu menyediakannya ketika seseorang tanpa hak penandatanganan formal mengajukan permohonan. Situasi ini bergantung pada siapa yang membutuhkan nomor LEI dan siapa yang secara hukum diizinkan untuk mengajukan permohonan atas nama perusahaan. Dokumen tersebut mengkonfirmasi bahwa manajemen perusahaan telah mengizinkan orang tersebut untuk mengajukan dan mengelola kode LEI.
Permintaan ini tidak menandakan masalah dengan permohonan. Ini melindungi perusahaan dari pendaftaran atau perubahan LEI yang tidak sah.
Bagaimana struktur kepemilikan memengaruhi pemeriksaan dokumen
Catatan LEI juga mencakup informasi tentang hubungan kepemilikan, yang dikenal sebagai data Level 2. Hubungan ini mengikuti definisi formal yang diterbitkan oleh Global Legal Entity Identifier Foundation, yang menjelaskan bagaimana struktur induk-anak perusahaan harus dilaporkan dan diverifikasi.
Jika sumber publik tidak secara jelas menunjukkan hubungan kepemilikan, verifikasi tambahan mungkin diperlukan untuk mengkonfirmasi data Level 2.
Aturan khusus untuk dana dan entitas serupa
Dana dan struktur hukum khusus lainnya mengikuti aturan verifikasi tambahan. Bentuk hukum dan lingkungan regulasi mereka menjelaskan persyaratan ini.
Otoritas dapat meminta prospektus, dokumen pendirian, atau referensi registri. Sumber otomatis sering kali menyelesaikan pemeriksaan ini, sehingga permintaan dokumen tetap terbatas.
Bagaimana LEI System menangani verifikasi dokumen
LEI System hanya meminta dokumen bila diperlukan. Permintaan tersebut menjelaskan dokumen apa yang dibutuhkan dan alasannya.
Pemohon menyerahkan dokumen secara digital. Setelah verifikasi, proses pendaftaran berlanjut tanpa penundaan. Permintaan dokumen tidak menunjukkan kesalahan. Ini merupakan bagian dari verifikasi internasional standar.
Peran ekosistem LEI
Ekosistem LEI ada untuk memastikan identifikasi entitas hukum yang jelas dan konsisten di seluruh dunia. Kerangka kerja global diatur oleh Global Legal Entity Identifier Foundation, yang menetapkan standar dan mengawasi integritas data LEI di berbagai yurisdiksi.
Ketika data registri jelas dan diverifikasi di sumbernya, pendaftaran LEI tetap cepat dan sepenuhnya digital. Oleh karena itu, permintaan dokumen adalah pengecualian, bukan aturan.