Kapan dan mengapa harus memperbarui kode LEI Anda: risiko LEI yang kedaluwarsa
Pengenal Entitas Hukum (LEI) adalah kode identifikasi internasional yang membuktikan keberadaan hukum suatu perusahaan dan memastikan transparansi yang lebih besar dalam sistem keuangan global. Ini berfungsi seperti paspor digital untuk bisnis Anda — dan, seperti paspor mana pun, harus diperbarui secara berkala. Namun, banyak perusahaan mengabaikan langkah ini, tidak menyadari konsekuensi potensialnya.
Dalam artikel ini, kami menjelaskan mengapa perpanjangan LEI Anda penting, apa yang terjadi ketika kedaluwarsa, dan bagaimana menghindari kesalahan umum.
LEI berlaku selama 12 bulan — dan tahun itu berlalu lebih cepat dari yang Anda kira
Setiap LEI yang diterbitkan berlaku tepat selama 12 bulan sejak tanggal pendaftaran atau perpanjangan terakhirnya. Misalnya, jika LEI perusahaan Anda diterbitkan pada 10 Oktober 2025, maka akan kedaluwarsa pada 09 Oktober 2026, kecuali diperbarui.
The Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) mensyaratkan bahwa semua data LEI — seperti nama perusahaan, nomor pendaftaran, alamat, dan struktur kepemilikan — harus ditinjau dan dikonfirmasi ulang setiap tahun. Jika validasi ini tidak diselesaikan, status LEI dalam basis data global akan menjadi “Kedaluwarsa”.
LEI yang kedaluwarsa tidak hilang dari sistem, tetapi itu berarti data tersebut tidak lagi mutakhir dan tidak dapat lagi diandalkan dalam transaksi keuangan.
Anda dapat dengan mudah memeriksa status LEI Anda menggunakan alat pencarian Sistem LEI untuk melihat apakah aktif atau akan kedaluwarsa.
Apa yang terjadi ketika LEI Anda kedaluwarsa
Banyak perusahaan tidak menyadari bahwa LEI yang kedaluwarsa dapat segera memblokir kemampuan mereka untuk berdagang.
Jika LEI Anda tidak lagi aktif, perusahaan Anda tidak dapat melaksanakan transaksi yang diatur oleh regulasi MiFID II, EMIR, atau SFTR — yang berlaku untuk semua pasar keuangan di Uni Eropa. Bank, broker, dan platform perdagangan secara otomatis memeriksa status LEI sebelum memproses transaksi. Jika statusnya menunjukkan “Kedaluwarsa”, sistem akan menolak untuk melanjutkan.
Di luar Uni Eropa, LEI juga menjadi pengenal yang diterima secara luas.
Di Amerika Serikat dan India, misalnya, beberapa otoritas pengawas mewajibkan LEI untuk pelaporan regulasi dan penilaian risiko. LEI yang kedaluwarsa dapat mengakibatkan laporan ditolak atau pemrosesan kepatuhan tertunda.
Ada juga aspek reputasi.
Basis data GLEIF bersifat publik dan transparan. Ketika LEI Anda muncul sebagai “Kedaluwarsa”, itu menunjukkan bahwa tidak ada yang memperbarui catatan Anda selama beberapa waktu. Hal itu dapat menandakan kecerobohan dan menurunkan kepercayaan.
Investor, mitra, dan bank dapat langsung melihat bahwa data perusahaan Anda sudah usang. Ini dapat menimbulkan keraguan tentang keandalan Anda dan dapat menunda kerja sama atau transaksi.
Contoh dunia nyata: apa yang berisiko hilang oleh perusahaan
Mitra Sistem LEI telah melihat beberapa kasus di mana perusahaan lupa memperbarui LEI mereka dan kehilangan akses ke platform perdagangan.
Beberapa perdagangan terhenti selama beberapa hari karena perpanjangan terlewatkan. Lainnya gagal sepenuhnya ketika laporan tidak memenuhi persyaratan EMIR atau MiFID.
Ini bekerja mirip dengan asuransi mobil — jika kedaluwarsa, Anda kehilangan perlindungan. Aturan yang sama berlaku untuk LEI: ketika kode Anda kedaluwarsa, Anda kehilangan akses ke sistem keuangan yang diatur dan jaringan transparansi.
Untuk memahami kapan LEI diwajibkan secara hukum, baca artikel Siapa yang Membutuhkan Nomor LEI?.
Cara menghindari kedaluwarsa LEI
Memperbarui LEI itu sederhana dan biasanya hanya membutuhkan beberapa menit.
Pendekatan terbaik adalah memperbarui LEI Anda setidaknya 30 hari sebelum kedaluwarsa. Sistem LEI mengirimkan pengingat otomatis sebelum batas waktu perpanjangan, tetapi bijaksana juga untuk mengatur notifikasi kalender Anda sendiri — terutama jika perusahaan Anda mengelola beberapa LEI atau menangani perpanjangan melalui akuntan eksternal.
Tiga tips praktis:
• Perbarui lebih awal — hindari penundaan verifikasi menit-menit terakhir.
• Periksa detail perusahaan Anda — gunakan perpanjangan untuk memastikan nama, alamat, dan data registri Anda akurat.
• Pilih penyedia yang andal — Sistem LEI memperbarui semua informasi langsung dengan GLEIF menggunakan sumber registri resmi, memastikan LEI Anda tetap aktif dan patuh.
Anda dapat memulai perpanjangan Anda kapan saja melalui halaman perpanjangan Sistem LEI.
Paket 3 dan 5 tahun: nyaman dan hemat biaya
Untuk bisnis yang ingin mengamankan LEI mereka untuk jangka waktu yang lebih lama tanpa khawatir tentang perpanjangan tahunan, Sistem LEI menawarkan paket 3 dan 5 tahun dengan tarif tahunan yang lebih rendah.
Ketika Anda membeli salah satu paket ini, Anda membayar untuk seluruh periode di muka. Sistem LEI memperbarui dan memvalidasi data Anda setiap tahun langsung dengan GLEIF, sehingga Anda tidak perlu melakukan apa pun sendiri.
Tim kami mengurus validasi tahunan, memastikan informasi perusahaan Anda selalu akurat dan patuh. Anda tidak perlu melacak tanggal perpanjangan atau mengisi formulir apa pun.
Paket jangka panjang menawarkan biaya tahunan rata-rata yang lebih rendah dan memastikan ketenangan pikiran bahwa LEI Anda tetap aktif, terverifikasi, dan patuh sepanjang periode penuh.
Anda dapat membandingkan semua harga dan opsi di halaman Harga Nomor LEI.
Apa yang harus dilakukan jika LEI Anda sudah kedaluwarsa
Jika LEI Anda menunjukkan status “Kedaluwarsa”, jangan khawatir — Anda dapat mengaktifkannya kembali dengan cepat.
Untuk memperbarui, kunjungi halaman perpanjangan LEI, masukkan detail dasar perusahaan Anda, dan konfirmasi pesanan Anda. Sistem LEI akan memperbarui dan memvalidasi ulang data Anda secara otomatis. LEI Anda biasanya akan aktif kembali dalam waktu 24 jam.
Jika informasi perusahaan Anda telah berubah, seperti alamat atau nama baru, Anda hanya perlu mengonfirmasinya agar basis data GLEIF mencerminkan pembaruan dengan benar.
Untuk mempelajari cara mengajukan LEI baru atau mentransfer yang sudah ada, kunjungi Cara Mendapatkan LEI atau Transfer LEI.
Ringkasan: tindakan kecil dengan dampak besar
Memperbarui LEI Anda mungkin tampak seperti tugas administratif kecil, tetapi ini memainkan peran kunci dalam menjaga kredibilitas perusahaan Anda dan kepatuhan regulasi.
LEI yang kedaluwarsa dapat menghentikan transaksi, menunda pelaporan, dan merusak reputasi — sementara paket aktif, yang diperbarui secara berkala, atau jangka panjang memastikan bahwa data perusahaan Anda tetap akurat dan dapat dipercaya di seluruh sistem keuangan.
Perbarui LEI Anda lebih awal, atau pilih paket 3 atau 5 tahun agar Sistem LEI dapat mengelolanya secara otomatis atas nama Anda — menjaga perusahaan Anda “aktif” baik dalam basis data GLEIF maupun dalam bisnis.